Dirigeants et comités de direction · PME et ETI
Chaque comité préparé, chaque engagement suivi.
Dans l’outil d’IA que vous payez déjà, nous installons une mémoire de vos réunions. Vous arrivez en comité en connaissant la position de chacun et les questions qui fâchent, et plus rien ne se perd entre deux rendez-vous. Opérationnel en quelques semaines, sans logiciel de plus.
En situation
Un comité à fort enjeu, de la préparation au suivi.
Votre outil IA sait déjà résumer une réunion. Ce qu’il ne fait pas seul : relier les réunions entre elles. Arriver préparé aux objections, ne rien perdre entre deux rendez-vous, voir ce qui dérive trois semaines plus tard. Voici ce que nous installons, sur un exemple fictif.
Arriver avec une stratégie, pas seulement un dossier
La note de préparation s’appuie sur la mémoire de vos échanges : comment le sujet a évolué, ce que chacun a déjà exprimé, et les questions difficiles qui risquent d’être posées. Un regard contradicteur, avant la réunion plutôt que pendant.
Historique du sujet
- Abordé lors de trois réunions depuis juin ; le périmètre a été réduit en juillet.
Positions déjà exprimées
- Direction financière — favorable si le calendrier est étalé.
- Administrateur indépendant — avait demandé une analyse des risques, pas encore transmise.
Questions difficiles probables
- Pourquoi maintenant plutôt qu’au prochain exercice ?
- Que se passe-t-il si les recrutements prennent du retard ?
Objectif et repli
- Obtenir un accord de principe ; à défaut, un mandat pour affiner le dossier.
Une idée dictée en quelques secondes, rangée au bon endroit
Dans le couloir ou en voiture, vous dictez une note sur votre téléphone. Elle est transcrite, puis classée : tâche, décision, idée, personne à relancer. Elle rejoint la fiche du sujet concerné, sans que vous ayez à la ranger.
Ce que vous avez dit
« Penser à demander au responsable grands comptes le retour du client pilote avant jeudi. Et il faut revoir le calendrier du projet avec l’équipe produit. »
Ce qui a été rangé
- TâcheRelancer le responsable grands comptes — retour client pilote, avant jeudi→ fiche personne
- SujetCalendrier du projet à revoir avec l’équipe produit→ fiche projet
Les décisions par écrit, l’essentiel à écouter
Après le comité, les décisions et les engagements sont extraits, et les messages de relance sont préparés pour chaque personne. Un briefing audio de quelques minutes vous permet de faire le point sur le trajet, sans relire un long compte rendu.
Briefing audio du comité
Lu par la synthèse vocale de votre navigateur
Décidé
- Accord de principe, sous réserve d’un calendrier étalé.
Engagements
- Direction financière — budget révisé, pour le prochain comité.
- Vous — transmettre l’analyse des risques à l’administrateur indépendant.
Relances préparées
- Deux messages rédigés, un par personne concernée.
En attente de votre validation
Les engagements qui glissent remontent d’eux-mêmes
Parce que la mémoire relie les réunions entre elles, un engagement qui n’a plus été évoqué, ou un sujet présenté autrement que ce qui avait été décidé, apparaît dans votre briefing comme un point de vigilance.
Engagement sans suite
- Le budget révisé promis au comité d’investissement n’a plus été mentionné depuis.
Écart possible
- Le calendrier présenté en réunion d’équipe diffère de celui validé en comité.
Proposition
- Une relance à la direction financière est prête, à valider ou à ignorer.
Scénario illustratif et contenus fictifs. Le périmètre réel dépend de vos outils, de vos données, de vos règles internes et du consentement des participants.
Méthode
Trois étapes, dans vos outils.
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Diagnostic
Nous observons votre semaine type pour garder les deux ou trois usages qui vous feront vraiment gagner du temps.
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Installation
Dans votre Copilot, Gemini, ChatGPT ou Claude : la mémoire de vos réunions, les préparations, les relances.
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Ajustement
Les premières semaines d’usage montrent ce qui sert. Nous gardons cela, et retirons le reste.
Notre principe : l’outil d’IA est interchangeable, la mémoire vous appartient.
Offres et tarifs
Commencez par une séance offerte.
Prix hors taxes. Le diagnostic est déduit si vous continuez.
Pour commencer
Votre prochain comité, préparé devant vous.
Apportez une vraie réunion à venir. En 90 minutes, sur votre abonnement, nous préparons ensemble la note et le briefing audio. Vous jugez sur pièce.
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1 à 2 semaines
Diagnostic des routines
à partir de 900 €
Nous observons votre semaine type pour repérer les deux ou trois usages où l’IA vous fera vraiment gagner du temps, et ceux où elle n’apporte rien.
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4 à 6 semaines
Environnement dirigeant
à partir de 3 500 €
Votre mémoire de réunions installée dans vos outils. Une note de préparation avant chaque comité, les relances prêtes après, un briefing audio le lundi, et une alerte quand un engagement glisse.
Puis suivi mensuel, dès 300 €.
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4 à 6 semaines
Mémoire de CODIR
à partir de 4 000 €
La même mémoire, partagée avec votre comité de direction : décisions et engagements communs, comités préparés ensemble.
Questions fréquentes
Vos questions.
Faut-il acheter un nouvel outil ?
Non. Nous partons de l’abonnement que vous avez déjà : Microsoft 365 Copilot, Google Workspace, ChatGPT, Claude ou Mistral. Nous ne revendons aucune licence.
Où sont mes données, et pour les sujets sensibles ?
Votre mémoire est un ensemble de fichiers dans votre espace (SharePoint, Drive, Notion ou Obsidian). Chaque accès est limité au nécessaire et documenté pour votre DSI. Pour les dossiers RH, les fusions-acquisitions ou les négociations, un traitement local, hors de tout service cloud, est possible.
Et l’enregistrement des réunions ?
Il suppose d’informer les participants et d’obtenir leur accord. Pour les entretiens individuels, nous proposons plutôt un débrief dicté juste après l’échange.
L’IA agit-elle à ma place ?
Non. Elle prépare les notes et les messages ; rien n’est envoyé, partagé ou modifié sans votre validation.
Combien de temps cela me demande-t-il ?
Environ 3 heures au diagnostic, puis une heure par semaine pendant la mise en place. Votre assistant(e) de direction peut utiliser le même environnement.
Est-ce finançable ?
En partie, selon votre statut (AGEFICE pour les dirigeants non salariés, OPCO pour les salariés). Nous vérifions avec vous.
Séance offerte
Préparons ensemble votre prochain comité.
Choisissez une vraie réunion à venir. En 90 minutes, avec votre propre abonnement IA, nous préparons ensemble la note et le briefing audio. Vous repartez avec, sans engagement.
Demande simulée avec succès
Dans cette démonstration, rien n’a été envoyé. En production, ce message confirmerait la réception de votre demande et le délai de réponse.